ネットコンベンション®

国際会議、学術会議から講演会、委員会まで各種会議運営のサポートサービスをラインナップ。

リンケージの会議運営ノウハウをシステム化・ネットワーク化して、効率性と利便性を追求しました。

演題管理システム

演題の登録、査読、プログラム編成を一貫して処理するシステムです。

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学術会議での演題の募集、オンライン登録、査読、プログラム編成まで一貫処理することができます。演題登録のみなど必要な機能だけをご利用いただくこともできます。

システム概要 : 1.演題登録システム 2.査読支援システム 3.プログラム編成支援システム

準備業務管理システム

学術会議、国際会議の準備業務を大幅に効率化します。

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準備業務を担うメンバ間でのリアルタイムの情報共有、準備業務の効率化を実現します。

システム概要 : 1.クラウドによる情報一元化 2.情報の自動加工・可視化 3.手配スケジュールと連動したアラーム 4.各種帳票出力

ファカルティ管理システム

学術会議、国際会議の招待講演者との情報共有を行うシステムです。

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招待講演者が必要とするあらゆる情報を提供する専用システムです。 招待講演者の利便性向上だけでなく、事務局の負荷も大幅に軽減できます。

システム概要 : 1.招待講演コンテンツの授受・管理 2.支払・旅行宿泊手配 3.一斉通知・個別連絡 4.帳票発行 5.集計処理・可視化

参加登録システム

あらゆるイベントの事前参加登録をWEB化します。

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数十人の小規模イベントから1万人を超える大規模イベントまであらゆる形態のイベントの事前参加登録に対応できます。

システム概要:基本的な無償/有償の参加登録処理の他、付帯行事参加、旅行・宿泊、同伴者、複数会場対応等様々なニーズいお応えします。見本市などでの出展申込にも応用できます。

HP制作

デザイン性に優れたHPを高いコストパフォーマンスで提供します。

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CMSを利用することにより、低価格かつ短納期でHPを制作します。標準パックの他、ご自身で更新する低価格のシンプルパックもご用意しています。ご要望により、レスポンシブ対応、フルカスタムも可能です。

主な特徴 : 1.用途・ご予算に応じて選べるラインナップ 2.CMS利用による高い信頼性・保守性

抄録アプリ

会議の概要、日程、プログラム、抄録集などをスマートフォンアプリで。

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参加者は、アプリをダウンロードするだけで、どこからでも自身のスマートフォンやタブレットから会議の情報を得ることができます。弊社のアンケートでは、会議当日に資料を持参する必要がなくなるため、会議参加者の多くが、会議情報のアプリ化を評価しています。会議運営のペーパレス化にも貢献します。

図37 図36 図35 図38

オンラインネイティブチェック

オンライン上で英文抄録を校正する高品質・低価格サービスです。

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学会、国際会議などに提出する英文抄録をネットで校正を行うサービスです。コーディネーター、校正者がオンラインで連携して作業をするため、高品質で高速のサービスを、安価にご提供します。

サービスの特徴 : 1.高速! ご入金をいただいてから3営業日以内で終了) 2.高品質! 専門分野のコーディネーター、校正者が丁寧にチェックを行います。 3.安価! オンライン処理による効率化により、通常料金の20%のコストダウンが可能です。

ネット会議システム

学術会議、国際会議、企業セミナー等の多地点中継、ネット配信を支援します。

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E-LIVEは、会議のライブ中継、別会場からのセッション参加、オンデマンド配信など、規模・目的に応じた環境をワンストップでご提供するソリューションです。

こんなシーンでご利用いただけます : 多地点中継  ・別会場へのライブ中継  ・会員限定講座等のオンデマンド配信  ・その他技術セミナー、教育セッションなどパワーポイントが主体の講座配信

自動発券機

E-Regは、学会、国際会議専用の当日受付用POS端末です。

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受付業務の効率化と、参加者の利便性を追求したE-Regが、会議のスムーズな運営をお手伝いいします。参加者ご自身で、もしくはオペレーターの支援で当日受付が行え、受付証、領収書も発行できるため、スマートでスピーディな受付業務が実現します。

図9

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主な機能:受付証、領収書発券機能、クレジット支払い機能、支払い情報集計機能

電子ポスター

ポスターセッションをデジタル環境で行えます。

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Q&Aやコメントなど、発表者と聴講者の間で双方向対話が行えるポスターセッションをご提案いたします。リアルとネットを組み合わせたポスターセッションを行うことができます。

主な機能 : Q&A:発表者に質問を投げることができます

コメント:会場内でポスターの感想や、自分の意見を書いて、参加者と共有できます。

電子掲示板

大規模会議のインフォメーションボードに、インターネット経由で情報を配信するデジタルサイネージ

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分散型会場での情報発信、会場ごとの最新情報やアナウンス情報をリアルタイムに配信可能です。それぞれのモニターに異なる情報を配信かつ、一括管理できるため、広い会場でも、参加者へのインフォメーションが確実に行えます。

活用方法 : 会場案内  ・主要会場の講演タイトルの表示  ・変更情報  ・ポスターセッション会場や展示会場のインフォメーション

アンサーパットアプリ

対話型授業・講演会・ 研修会などで、リアルタイムコミュニケーションを実現します。

アンサーパットアプリ画像
講演会、商品説明会等で、活用されるアンサーパッド。受講者の反応や意見をリアルタイムに集約可能です。

主な用途 :  学術会議等での意見集約  ・教育研修講座での理解度測定  ・商品説明セミナー時の製品受容度調査、アンケート等

プッシュ型情報配信アプリ

参加者のスマートフォンに会場内で様々な情報発信を行うことができます。

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iBeaconとは、スマートフォンを「ビーコン」と呼ばれる端末に近づけると、スマートフォンが感知し、情報を受信するアプリです。

活用方法  :   抄録集アプリとの連動  ・受付管理  ・双方向型電子ポスターセッション  ・整理券の発行  ・企業ブースからの情報発信(参加者のスマホにブース情報をプッシュ配信)  ・認定ポイント講座の入場者管理

図1955

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